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中牟县“牟小税”远程有协助 服务有温度
来源:中牟县税务局    发布时间:2022-01-12 16:36  

着力提升纳税人、缴费人的满意度和获得感,切实为群众办实事解难题,中牟县税务局聚焦纳税人缴费人实际所需,瞄准税收现代化、智能化新趋势,做出进一步提升办税体验的全新尝试,全力打造“牟小税”电子税务局远程协助中心,让纳税人“宅”在家里就能轻松办税。

一、创新重点

中牟县税务局建立“一对一”远程服务模式,由7办税服务厅和分局业务骨干利用外网电脑、平板、手机等媒介,通过视频连线、屏幕共享等方式与纳税人远程互动,手把手帮助纳税人解决涉税问题,将远程办税服务“疑难杂症可视化、精准服务即时化、业务指导专业化”的优势发挥到最大,全方位服务纳税人、缴费人远程咨询诉求。

二、创新措施

打牢基点,取得“团队提能”新突破。为提升远程视频服务品质,破解疑难问题更加得力,通过交流互学、定期培训,促使工作人员进一步熟悉电子税务局软件操作最新税收优惠政策,精准回复纳税人各类业务需求,提升涉税咨询的规范性和准确度,确保每个人都能知流程、懂操作、会使用、能答疑。同时,定期归集整理重点、难点、热点问题,加强数据对比分析,形成重点咨询业务台账,工作人员深入学习,熟练掌握,为提升咨询服务质效提供有力支撑。

打破难点,实现“业务提速”新跨越。为解决纳税人、缴费人反映的电子税务局“操作难”问题,“牟小税”团队转变“保姆式”服务的观念和单方面灌输操作流程的沟通方式,精准服务每一位咨询业务的纳税人、缴费人,有效提升业务办理速度。屏幕共享精准辅导,在和纳税人视频通话的同时,通过屏幕共享功能,让辅导人员同步看到纳税人端操作界面,跟踪指导纳税人办理过程的每一步,界面清晰,解答准确。二是远程视频快速解答。无论纳税人在哪里,只要有网络就能随时开启和税务辅导人员的视频通话,辅导人员即可远程指导纳税人完成应办事项,节约纳税人和税务人的时间。三是软件操作简化流程。通过日常经常使用的微信、QQ等聊天软件交流,咨询问答易学易上手,一键发起视频通话,一点即可共享屏幕,快捷高效。

打通堵点,迈上“响应提效”新台阶。除了全流程指导纳税人解决电子税务局实际操作问题外,远程协助中心还对疑难问题进行快速响应,并将纳税人提出的复杂业务问题转办相关业务股室,进行深入对接,扩大帮办维度。同时,归集纳税人的业务咨询,了解企业的个性化需求,有针对性的向其发送相关税收政策。通过操作类问题全流程引导、政策类需求全团队响应、延伸类服务全方位扩充,真正实现远程帮办、问办结合,打通“非接触式”办税的“最后一公里”。

打磨亮点,开启“服务提质”新篇章。为进一步增强纳税服务工作的针对性、主动性,远程协助中心工作人员通过微信、QQ等线上方式开展回访工作,及时关注来源于线上线下渠道办理税务事项的纳税人,了解其办税过程是否顺畅,咨询的疑难问题是否得到有效解决,对我们的工作开展有无建议。同时,远程协助中心团结协作、定期分析、加强总结,沟通解决推行过程中遇到的困难和问题,不断打磨工作亮点,真正使“远程协助中心”成为紧密联系前台后台的桥梁纽带,集成分配服务资源的神经中枢,推进服务模式转型升级的有力抓手,提升纳税服务质效,切实营造征纳和谐、沟通顺畅、便捷高效的一流服务环境。

三、创新成效

“牟小税”电子税务局远程协助中心的启用,让办税操作更加直观简便,让在线互动成为常态。一是有效弥补了电话咨询的短板,实现了从“解答问题”向“解决问题”的转变。二是大大提升电子税务局的使用效率,解决了纳税人在电子税务局操作方面“不会、不懂”的问题。三是助推“非接触式办税”常态化,为纳税人缴费人“一次都不用跑”提供了坚实支撑。

“牟小税”电子税务局远程协助中心上线以来,7个“牟小税”微信号共添加纳税人2365人,解决问题2600余条,收到了很多纳税人、缴费人通过微信、电话等方式发来的好评,真正实现了线上答疑、网上辅导、远程协助的“零接触”式服务,将办税堵点、痛点、难点,转变为中牟县远程协助服务的“赞点”。

“牟小税”电子税务局远程服务中心接到了一条远程辅导求助。河南永卓文化传媒有限公司的鲁会计因新接手工作,不知道怎么申报文化事业建设费,在家申报了几次都没有成功。工作人员在接到求助后,第一时间与该纳税人进行视频通话,通过视频一步步指导纳税人数据如何填写、怎么点击,仅仅5分钟就解决了该公司的申报问题。

为着力提升纳税人缴费人的满意度和获得感,切实为群众办实事解难题,今年以来,中牟县税务局聚焦纳税人缴费人实际需求,瞄准税收现代化、智能化新趋势,做出进一步提升办税体验的全新尝试,全力打造“牟小税”电子税务局远程协助中心,利用外网电脑、平板、手机等媒介,通过视频连线、屏幕共享等方式与纳税人远程互动,手把手帮助纳税人解决涉税问题,让纳税人“宅”在家里就能轻松办税,大大提高了电子税务局的使用率和满意度。

“牟小税”电子税务局远程协助中心上线以来,7个“牟小税”微信号共添加纳税人2365人,解决问题2600余条,收到了很多纳税人缴费人的好评。接下来,该局将继续打磨工作亮点,真正使“牟小税”电子税务局远程协助中心成为紧密联系前台后台的桥梁、纽带,推进服务升级的有力抓手,提升纳税服务质效,切实营造征纳和谐、沟通顺畅、便捷高效的一流服务环境。

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